Inganta Akwatin saƙon saƙon ku tare da Dokoki da Jakunkuna
Ɗayan ingantattun hanyoyin da za a kiyaye akwatin saƙon saƙon saƙon ku yana tsara ta amfani da shi Dokoki da Jakunkuna. Ta hanyar kafa ƙayyadaddun ƙa'idodi, zaku iya tura imel masu shigowa ta atomatik zuwa manyan fayilolin su, yana sauƙaƙa ganowa da sarrafa saƙonni. Don ƙirƙirar ƙa'ida, bi waɗannan matakai masu sauƙi:
1. Danna alamar 'Dokokin' a cikin 'Home' tab kuma zaɓi 'Sarrafa Dokoki & Faɗakarwa.'
2. A cikin 'Dokokin da Faɗakarwa' taga, danna kan 'Sabuwar Doka'.
3. Bi saƙon don tsara tsarin ku bisa ga mai aikawa, batun, ko wasu ƙayyadaddun ƙa'idodi.
Da zarar kun kafa dokokin ku, za ku so ku ƙirƙiri manyan fayiloli don taimakawa ƙara rarrabawa da tsara imel ɗinku. Don ƙirƙirar sabon babban fayil:
- Danna-dama akan akwatin saƙo naka, zaɓi 'Sabon Jaka,' kuma suna suna daidai da haka.
- Jawo da sauke imel zuwa cikin manyan fayilolin su, ko barin dokokin da kuka ƙirƙira suyi muku aiki.
Yi Amfani da Matakan Gaggawa don Gudanar da Imel Mai Sauri
Matakan Matakai gajerun hanyoyin da za a iya gyarawa don taimaka muku sarrafa imel tare da dannawa ɗaya. Don ƙirƙirar sabon Mataki mai sauri:
1. Kewaya zuwa shafin 'Home' kuma danna kan kibiya mai saukewa kusa da 'Sauke Matakai.'
2. Zabi 'New Quick Step' kuma zaɓi wani aiki, kamar 'Matsar zuwa babban fayil' ko 'Create a task.'
3. Keɓance saitunan aikin, sannan danna 'Gama.'
Yanzu, lokacin da kuka karɓi imel ɗin da ke buƙatar takamaiman aiki, kamar tura shi ga abokin aiki ko sanya masa alama cikakke, Matakin Saurin zai taimaka muku aiwatar da wannan aikin cikin sauri da inganci.
Gajerun hanyoyin Allon madannai don Ƙarfafa Samfura
Amfani gajerun hanyoyin keyboard na iya inganta sosai saurin sarrafa imel da inganci. Wasu mahimmanci Gajerun hanyoyin keyboard na Outlook sun hada da:
- Ctrl + Shiga: Aika imel.
- Ctrl + Shift + M: Ƙirƙiri sabon imel.
- Ctrl + Shift + K: Ƙirƙiri sabon ɗawainiya.
- Ctrl + Shift + A: Ƙirƙiri sabon alƙawari.
- Ctrl + 1: Kewaya zuwa Duban wasiku.
- Ctrl + 2: Kewaya zuwa Duban kalanda.
By koyo da amfani da waɗannan gajerun hanyoyin, za ku iya ajiye lokaci mai mahimmanci kuma ku inganta aikin imel.
Jadawalin Imel don Mafi kyawun Lokaci
A wasu yanayi, yana da fa'ida a tsara saƙon imel da za a aika a takamaiman lokaci. Don yin wannan, bi waɗannan matakan yayin rubuta imel ɗin ku:
1. Kewaya zuwa shafin 'Zabuka', kuma danna 'Delay Delivery.'
2. A ƙarƙashin 'Kada ku kawowa kafin' zazzagewa, zaɓi kwanan wata da lokaci don aika imel ɗin ku.
Saƙonnin imel ɗin da aka tsara suna ba ku damar tsara saƙonni lokacin da ya dace da ku kuma tabbatar da sun isa ga mai karɓa a mafi dacewa lokacin.
Asalin Outlook da Muhimmancin Al'adu
An fara gabatar da Outlook a cikin 1997 a matsayin wani ɓangare na Microsoft Office 97 suite. Da farko da aka sani da Outlook Express, tun daga lokacin ya samo asali don zama ɗaya daga cikin shahararrun abokan cinikin imel a duniya. Asalin manufarsa ita ce daidaita imel, tuntuɓar juna, da kula da kalanda don ƙwararrun kasuwanci, kuma ta ci gaba da faɗaɗa fasalinta don biyan buƙatun ma'aikata na zamani masu canzawa koyaushe.
A matsayin wani ɓangare na babban ɗakin Microsoft Office, Outlook ya zama kayan aiki mai mahimmanci ga kasuwancin da suka dogara ga bayyananniyar sadarwa da tsari. Haɓaka da sabbin abubuwa kamar Dokoki, Matakai masu Sauri, da gajerun hanyoyin madannai suna nuni da jajircewar Outlook na samar da ingantaccen dandamali mai dacewa da mai amfani.
A ƙarshe, Outlook kayan aiki ne mai ƙarfi don ƙungiyar imel da haɓaka aiki, musamman ga ƙwararrun kasuwanci. Ta hanyar ƙware dabarun dabaru da dabaru da aka tattauna, zaku iya haɓaka sarrafa imel ɗinku, haɓaka haɓaka aiki, da kasancewa cikin tsari cikin ayyukanku na yau da kullun. Ta hanyar fahimtar tarihi da al'adun da ke kewaye da Outlook, za ku iya godiya da juyin halittarsa a matsayin kayan aiki mai mahimmanci don sadarwa da tsari a cikin yanayin aiki mai sauri.
Editan ForoKD, mai tsara shirye-shirye, mai tsara wasan da kuma masoyin bita na blog